Anne Vincent
Télésecrétaire
Indépendante
Confiez-moi vos appels et votre agenda
pour vous consacrer à vos patients.
Confiez-moi vos appels et votre agenda
pour vous consacrer à vos patients.
Combien de temps passez-vous à répondre à vos appels pour des prises de rendez-vous ?
Les appels téléphoniques et la gestion d'un agenda peuvent être très prenants. Souvent, ces appels interviennent lors de vos consultations et vous n'arrivez pas à vous consacrer totalement à vos patients sans être dérangé.
Je vous propose mes services de télésecrétaire médicale indépendante :
J'ai travaillé plus de 15 ans dans le secrétariat et le médical.
Après un BTS assistante de direction, j'ai commencé ma carrière en tant qu'hôtesse d'accueil.
J'ai ensuite repris des études pour devenir assistante dentaire, et à la suite de cette formation, j'ai pu exercer ce métier au fauteuil et au secrétariat, dans un cabinet de 6 praticien(ne)s.
Accueil, prise de rendez-vous, gestion des plannings, devis ont été mon quotidien pendant plus de 15 ans.
Je tourne une nouvelle page en lançant mon activité de télésecrétaire indépendante, afin de proposer mes services aux professionnels de santé qui recherchent un accueil téléphonique de qualité.
Je m'occupe de vos appels téléphoniques et de votre agenda, vous vous occupez de vos patients.
Maintenant je gère vos appels, vous n'avez plus à répondre aux patients, je m'en occupe!
Que vous soyez sur Doctolib, WZ agenda ou autre, je remplis votre agenda en respectant vos contraintes et vos besoins.
Je filtre vos appels et vous évite les erreurs et prospections non sollicitées.
Un imprévu?! Je réorganise votre planning. Je rappelle tous les patients.
En tant qu'unique interlocutrice en charge de vos patients, il n'est pas nécessaire qu'ils réexpliquent chaque détail à chaque appel.
Vous redirigez votre numéro de téléphone sur une ligne téléphonique directe, et le tour est joué !
Au début de notre collaboration, nous ferons le point sur votre activité et les règles de vos consultations.
Je vous attribue un numéro de téléphone virtuel personnel. Quand vous le souhaitez, vous pouvez effectuer votre transfert vers ce numéro.
Quand je réponds au téléphone, votre agenda (Doctolib ou WZ agenda par exemple) s'ouvre automatiquement lorsqu'un de vos patients appelle.
Aucun contrat à gérer : pas de charges patronales, pas de congés, pas de contraintes d'embauches.
Pas d'interruption de service pendant mes congés, je travaille avec une collaboratrice
Montant fixe à l'appel avec une facturation au mois.
Devis personnalisés selon vos besoins.
Les erreurs, arnaques ou spam ne sont pas comptabilisés
Le tarif à l'appel comprend les actes: prise de rdv, annulation, modification, informations patients, prise de message, filtrage ….
Une simple signature de ce devis marque le début de notre collaboration. Il n'y a pas d'engagement de durée.
Lundi, mardi, jeudi : 9h - 12h30 / 14h - 17h
Vendredi : 9h - 12h30 / 14h - 16h
Contactez-moi par téléphone ou par email, je serai ravie d'y répondre.